Subby forum - Le Forum pour toutes les Subaru Impreza

Bonjour à tous,

L’équipe loisir du WCS a le plaisir de vous annoncer le cinquième opus des sorties circuit pour 2009 !!

Le meeting 2009 du WCS se déroulera au circuit du Mas du Clos !!!



La date : Samedi 3 et Dimanche 4 Octobre 2009
Le lieu : circuit du Mas du Clos, à Aubusson (23200)
Les infos du circuit : http://www.mas-du-clos.com
Limite de bruit : 95 dB
Participants : 100 inscriptions maximum
Ouverture de la piste : 9h-12h et 14h-17h
Roulage : sessions libres, avec un maximum de 35 voitures en piste
Situation géographique : Google maps
Coordonnées GPS : 45°56'11" Nord / 2°18'02" Est


Horaires Samedi et Dimanche:
08h00 => Ouverture du site
08h45 => Briefing obligatoire avant d'accéder à la piste
09h00 => Ouverture de la piste
12h00 => Pause déjeuner
14h00 => Reprise roulage
17h00 => Fermeture de la piste
18h00 => Fermeture totale du site

Tarifs circuit :
Membre cotisant WCS (1 jour) => 100 €
Membre cotisant WCS (2 jours) => 150 €
Membre partenaire (1 jour) => 115 €
Membre partenaire (2 jours) => 170 €
Personne extérieur (1 jour) => 130 €
Personne extérieur (2 jours) => 200 €

- Attention : majoration de +15€ pour les inscriptions après le 12 septembre, et +30€ pour un règlement sur place le jour du meeting.
- Les partenaires du WCS pour cette sortie sont les membres du club ATOC, du Subby forum et du CAS (Club des Amateurs de Subaru).
- Un club peut devenir partenaire à partir de 5 inscriptions de membres de ce club : contactez-nous.
- Nous vous proposons également les inscriptions "au ticket" : 35 € la session de 20 minutes B) A prendre sur place le jour du meeting.

Tarifs diner Samedi :
Membre cotisant WCS + conjoint => 20 € par participant
Partenaires / externes => 25 € par participant
Enfants moins de 12 ans : gratuit

Infos pratiques:
- Nous avons sélectionné 2 gites et 3 hotels, vous trouverez les infos et coordonnées dans le dossier d'inscription.
- Nous avons réservé tout le gîte du Hameau des Combrailles pour le Vendredi soir et le Samedi soir, et vous proposons la nuitée + petit déjeuner à 25€ par personne (à régler au WCS, voir le dossier d'inscription).
- Le ravitaillement en essence se fait à Aubusson (11 km) : Shell, Carrefour, Intermarché.

Soirée du Samedi :
A Felletin (16km du circuit), nous avons réservé une salle pour 200 personnes.
Nous commencerons par l'Assemblée Générale du WCS vers 19h.
Puis un traiteur proposera un buffet pour diner.
Et tout au long de cette soirée, des animations, remise de prix, et la traditionnelle tombola !

Le coin des Pros :
Lors de cette sortie circuit, Stef-Design sera présent sur le site du Mas du Clos avec son stand pour vous proposer des articles de choix de son catalogue.

Si d’autres professionnels référencés sur le WCS souhaitent également participer à l’évènement, n’hésitez pas à nous contacter, nous mettrons à disposition un emplacement pour votre stand

Dossier d'inscription:
Au format PDF, il est disponible ici : Dossier d'inscription WCS pour le Meeting au Mas du Clos
Vous pouvez l'enregistrer puis l'imprimer.
La majorité des informations de ce post est reprise dans le dossier.
Adresse d’envoie du dossier au trésorier adjoint :
Stéphane LE ROUX
37 rue de la Liberté
91710 VERT LE PETIT

L'équipe loisir du WCS au Mas du Clos:
- Sylvain58 : trésorier, gestion des inscriptions
- Stelr : trésorier adjoint
- Brik, Nikko : coordination de la sortie
- dino93: relation avec les pros
- Misscccup : organisation du diner
- Subgtdarkblue69 : animation jeux vidéos
- poste à pourvoir : animation voitures radiocommandées
- poste à pourvoir : animation photos / vidéos

La sécurité sur la piste :
La sécurité sera assurée par le personnel du circuit : 1 starter et 2 commissaires de piste Pour la sécurité de tous, l’équipe loisir du WCS sera équipée de talkie-walkie, en liaison avec le starter.
Toute personne (photographe, vidéaste…) désirant pénétrer dans l’enceinte sécurisée de la piste doit se présenter au starter, demander l’autorisation, et porter le chasuble de sécurité WCS qui lui sera prêté.

Drapeau JAUNE = danger ponctuel sur la piste --> RALENTIR jusqu'au prochain commissaire

Drapeau ROUGE = danger important sur la piste --> WARNING + RETOUR AUX STANDS

Et le document qui sera utilisé pour le briefing et qui reprend les infos "sécurité sur la piste" de ce post : document briefing


Sportivement,
L’équipe loisir du WCS


Liste des participants inscription validée :

moi j ai bien envie
je confirmerais ou pas avant septembre

30 inscriptions en moins de 24h

Baron Gris a écrit:moi j ai bien envie
je confirmerais ou pas avant septembre

ca ferai plaisir de t'y voir Fred

je ne sais t pas encoresa va dependre de mon nouveau taf

bon ben c est officiel :

Baron Gris et SUPER CC - WRX 7 Grise quasi stock - presents !!!

j ai modifié ta liste nikko pour le nombre de nuits

bon les gars .....personne du subby pour le mas du clos ?

on se motive car sinon je risque de payer plein tarif moi

Normalement ok pour une journée, je confirmerai avant la date limite
Je prépare un dossier d'inscription dans la semaine

Baron Gris a écrit:
bon les gars .....personne du subby pour le mas du clos ?

on se motive car sinon je risque de payer plein tarif moi

Les Fiat sont acceptées ???

ca c est bon mon polo

pour anne ben ouai elles sont acceptées mais je suis sur et certain que tresor sera operationelle pour le mois d octobre

avec un peu de chance tu en auras pour moins cher......enfin je l espere

merci pour ta reponse en MP Nikko

bon mis a part polo qui vient ?

personne d autre ?

bah ca fait un budget

bon ben moi j'y serai avec mon chéri!

D'autres gens???

c est clair amandine.......content de vous voir la bas

au moins on connaitra quelqu un avec ma CC

si il y en a qui viennent pour l instant il reste deux places dans le gite qu on a prit avec ma CC .....

Baron Gris a écrit:si il y en a qui viennent pour l instant il reste deux places dans le gite qu on a prit avec ma CC .....

ben y a plus de place ons era avec eric et amandine